Consejos para hacer una buena presentación

Ya sabemos todo lo complicado que son prepararlas y luego presentarlas!!! (a los que somos tímidos nos costó mucho al principio, muchas horas de práctica sobre todo ;))

Ahí van algunas recomendaciones (fruto de la experiencia, de un poco de autocrítica y de la lectura):

IMPRESCINDIBLE

· Conocer de antemano como será nuestra audiencia para adaptar nuestro discurso y poder conectar más fácilmente con ella

· Tener muy clara la idea principal de lo que queremos transmitir

· Preparar la presentación a conciencia, estructurarla y ensayarla como es debido

· Evitar un exceso de información que impida recordar lo que se ha contado. La simplicidad debe ser una de nuestras máximas

· Utilizar ejemplos y datos concretos. Evitar las abstracciones

· Contar una o más historias relacionadas con el tema principal para causar una respuesta emocional entre el público (esto para nota)

ORGANIZACIÓN

· Antes de crear la presentación crear un guión para evitar presentaciones sin estructura lógica o que no comuniquen el mensaje central.

· El guión con los temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentación (a partir de ésta se definen los títulos de las otras diapositivas y bajo cada título se incluye el texto explicativo, las imágenes de apoyo y las notas personales)

· Cada diapositiva debe tener un título que aclare al público y al presentador el punto principal a comunicar

· El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases

· La presentación es el soporte de su discurso verbal, no el reemplazo de éste

· Simplificar, simplificar y simplificar

· Especial cuidado con la redacción y ortografía (los errores se magnifican cuando se proyectan)

· Los primeros minutos de una presentación sirven para establecer un contexto fundamental para las expectativas y el interés de la audiencia.

· Los minutos finales sirven para unir todas las piezas y enfatizar los puntos más importantes que se han tratado a lo largo de la presentación.

LA AUDIENCIA

· Es importante analizar el público objetivo y las expectativas de este

· ¿Cuál es el propósito de la presentación: enseñar, persuadir, motivar, aclarar o informar?

· El orador debe hacerse preguntas como:

o ¿Quién está sentado ahí?

o ¿Cuáles son sus necesidades?

o ¿Cuánto saben sobre el tema?

o ¿Qué nivel de profundidad se le debe dar al tema?

· El presentador debe estar pendiente de señales del lenguaje corporal para rectificar la forma de presentar

· Asegurarse antes de iniciar la presentación que todos los elementos para llevar a cabo la presentación funcionen.

· Dejar tiempo y proponer que la audiencia pueda hacer preguntas

HABLAR

· Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos la audiencia le dará mayor credibilidad y confianza.

· El orador crea una conexión fuerte con la audiencia y establece contacto visual con cada miembro del grupo en diferentes momentos de la presentación

· Se debe evitar leer las diapositivas: La audiencia las puede leer sin ayuda del expositor, éste debe concentrarse en la elaboración y exploración del tema investigado

· Practicar la presentación

· Mirar al público, no a la pantalla

· No leer las notas

ARMONÍA

· Simplicidad a lo largo de toda la presentación

· Consistente en el tipo de letra, su tamaño y formato

· Usar un tipo de letra clara y fácil de leer como Arial, Tahoma o Verdana

· Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado.

· Las viñetas deben ser consistentes

· La apariencia de las diapositivas debe ser variada

· Cuidado con el uso de los colores

· Buen contraste entre el texto y el fondo: colores muy oscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo

Y PARA ACABAR:

¿Qué tienen en común la mayoría de las malas presentaciones?

· Tienen demasiada información textual por diapositiva

· Son muy poco o nada visuales

· Se utilizan como chuleta o “teleprompter”

· Abusan de efectos multimedia (animaciones, transiciones, sonidos)

· Tienen escasa o nula preparación y ensayo

· Son una colección de hechos y datos

¿Y las buenas presentaciones?

· Tienen una idea por diapositiva

· Son un complemento visual para el presentador

· Tienen en cuenta la simplicidad

· Emplean principios básicos de diseño

· Han dedicado tiempo de preparación y ensayo

· Conectan con la audiencia (empatía, historias, interacción…)