El email y sus grandes malos hábitos

A través de Alberto he conocido esta web y este interesante post: El Email y sus grandes malos hábitos

Los malos hábitos que se reflejan en el post son de carácter general (aunque en algunos casos realmente el trabajo es ese :D).

Seguro que os resultan familiares todos:

1. Es lo primero que hacemos al empezar a trabajar (je,je! Que levante la mano quien no tiene este mal hábito)

2. Dejamos habilitado el notificador de correo nuevo. (yo este hábito lo superé hace tiempo)

3. Lo dejamos abierto en segundo plano mientras trabajamos. (no sé, supongo que habrá trabajos en los que sea viable no hacer esto, pero en el mío y en el de la gente de alrededor complicado)

4. Lo chequeamos de forma compulsiva (tanto desde el Escritorio como desde el móvil). (Qué gran verdad!)

5. Ponemos en copia (Cc) a demasiadas personas. (entono el mea culpa!)

6. Acumulamos emails en el Inbox sin dedicir ni actuar. (Como que te dejan!)

7. Abusamos de él y lo utilizamos para cualquier tipo de comunicación o tema a tratar. (estoy en curarme de este mal hábito también)

8. Escribimos mensajes demasiado largos. (y de este, que mi buzón anda siempre lleno :D)

9. Damos rodeos, somos ambiguos y no vamos al grano. (Buf!cuando leo un correo de estos me enciendo :))

10. No ponemos cuidado al redactar el Asunto. (Fundamental no cometer este mal hábito, para los que tenemos que rebuscar a menudo en el correo fundamental)

11. Managers, coordinadores y jefes lo utilizamos para organizar el trabajo de nuestro equipo. (lo cometí en su momento, y ahora intento que la gente de alrededor no lo cumpla)

12. Contestamos el Email de trabajo en nuestro tiempo de descanso. (Buf! de esta si que soy culpable!)

13. Permitimos que el (creciente) contador de correos nuevos nos agobie y marque nuestro ritmo de trabajo. (últimamente me pasa)

14. No editamos (cambiamos) un Asunto que con el intercambio de mensajes ha perdido significado o se ha quedado obsoleto. (tan importante como la 10)

15. En cuanto llega cualquier nuevo mensaje respondemos de forma compulsiva. (este le tengo superado, aunque es cierto que a veces cuesta)

16. Nos obligamos a leer todos los mensajes y contestarlos para no dejar ninguno pendiente. (Esto es un mal hábito?)

17. Lo utilizamos para “chatear” (ese frenético intercambio de mensajes en las dos direcciones que acontece en un corto espacio de tiempo). (Ja,ja! En mi caso, con un correo de 250 Mb me lleva a estar todo el día saneando el correo, por suerte existe el no guardar copia al enviar :D)

En el post podéis ver las consecuencias de cada uno de estos malos hábitos